- Views 0
- Likes 0
PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi’nin kısaltmasıdır. PDKS, personellerin işe girdiği ve çıktığı saatleri takip eder bu sayede her bir personelin işe zamanında ya da geç gelmesini tespit edebilir. Personel devam kontrol sistemi, özellikle işçi sayısının daha yoğun olduğu, orta ve büyük ölçekli işletmelerde daha çok tercih edilebilir. Böylece, tüm işçilerin giriş çıkışları anlık olarak sisteme kaydolur ve işveren tarafından kolaylıkla kontrolü sağlanabilir. Personel devam kontrol sistemi, her işletmenin yapısına uygun olabilecek şekilde farklı çözümlerle karşınıza çıkar. Peki, PDKS nedir, neden önemlidir ve hangi yöntemleri içerir?
- Puantaj Defteri:
Puantaj Defteri küçük ölçekli şirketler için daha az maliyetli bir PDKS sistemidir. Fiziki olarak bulundurabileceğiniz puantaj defterini elinizle doldurmanız mümkündür. Her gün personel takibini sağlayarak bu defteri doldurabilir ve personelin devamlılığını takip altında tutabilirsiniz. Fakat çalışan sayısının artması bu yöntemin uygulamasını zorlaştırabilir.
- Elektronik Kart:
Orta ve büyük ölçekli işletmeler genellikle PDKS programlarını kullanırlar. Böylece, personelin devamlılığını teker teker takip etmek yerine, elektronik ortamda anlık kayıtlara sahip olabilirler. Elektronik kart kullanan kurumlarda personel, kendisine özel olarak tanımlanan personel kartı ile turnike ve benzeri kapılardan kartı manyetik alana okuttuğunda o personele ait giriş ve çıkış bilgisi ayrıntısı ile sistemde belirir. Böylece, işçinin hangi sürelerde dışarıda bulunduğu ve hangi sürelerde iş yeri sınırları içerisinde olduğu, işveren tarafından takip edilebilir.
- Parmak İzi Okutma:
Farklı bir yöntem ise parmak izi okutma şeklindedir. Parmak izi tanıma cihazına önceden tanıttığınız parmağınızı, iş yerine her giriş ve çıkışınızda okutarak bilgilerinizin elektronik sisteme kayıt olmasını sağlayabilirsiniz. Elektronik karttan farkı, herhangi bir nesneye ihtiyaç duymadan giriş çıkış sağlamanızdır. Böylece, okutucuyu unutmak gibi bir derdiniz olmaksızın, parmağınızı okutarak kolayca giriş sağlayabilirsiniz.
- Yüz Tanıma:
Bir diğer personel devam kontrol sistemi yöntemi ise kamera vasıtası ile personelin yüzünü tanımlama şeklindedir. Bu sistemde herhangi bir hareketinize gerek kalmadan kamera yüzünüzü tanımlar ve giriş çıkışlarınıza onay verir. Yine her geçişinizde hareketleriniz ayrıntıları ile sisteme kaydolur.
Elektronik sistemler üzerinden gerçekleştirdiğiniz tüm puantaj takipleri personel devam kontrol sistemi adı altında toplanır. İşletmelerin, personel devam kontrol sistemini kullanmasındaki amacı, puantaj takibini hatasız olarak yapmak ve bordrolara doğru bir şekilde yansıtabilmektir.
PDKS nedir? neden önemlidir?
PDKS Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
PDKS çözümlerinden işletmenize en uygun olanı kullanarak çalışanlarınızın takibini çok daha pratik ve verimli olarak yapabilirsiniz. Ayrıca sistem sayesinde, kontrolden sorumlu kişinin yapma olasılığı olan hatalar ve eksik girişler ortadan kalkar. Her hareket anlık olarak elektronik ortama kaydedilir. Bu sebeple süreç hatasız ve doğru şekilde ilerler. Aynı zamanda, raporlama gibi veri gerektiren işler için hazırlık süreci kısalır ve elektronik sistemler sayesinde veriler kolayca işlenebilir. Tüm bu işlemler bordro süreçlerini de daha kolay ve hızlı hale getirir. Yazılım içerisine yüklenen veriler ile birlikte, her çalışana özel olarak performans değerlendirme raporu sunulur ve bu raporlar ile personellerin yıllık izinlerinin takibi de elektronik olarak yapılır. PDKS, ayrıca insan kaynakları performans yönetimi süreçlerinde işletmelere yardımcı olacak bir sistemdir.
