Performans Yönetimi Nedir? Nasıl Uygulanır?

Performans Yönetimi Nedir? Nasıl Uygulanır?

Performans yönetimi performansın planlanması, değerlendirilmesi ve geliştirilmesinden oluşan bir süreçtir. Sürecin her evresi önemli olmakla birlikte, özellikle değerlendirmeyi doğru yapabilmek için performansın ne olduğunun doğru bir şekilde tanımlanmalıdır. Öncelikle performans, yetenek ve motivasyonun birleşiminden oluşan bir kavramdır. Bu denkleme göre çalışanların etkili performans gösterebilmeleri için hem yetenek hem de motivasyona sahip olmaları gerekmektedir. İki unsurunda yüksek seviyede sağlandığı durumlarda ise maksimum performans ortaya çıkar. Bunun yanında performans değerlendirmeleri ve performans yönetimleri, çalışanların motivasyonunda veya yeteneklerinde yaşanabilecek olumsuz durumları tespit etmek ve çözüme kavuşturmak için kullanılır. Performans yönetimi nedir? Nasıl uygulanır?

Günümüzde performans yönetimi uygulamaları giderek yaygınlaşarak birçok şirket tarafından düzenli olarak yapılır hale gelmiştir. Bu uygulamaların en temel sebepleri ise; organizasyonel hedeflerin spesifik bireysel hedeflere dönüştürülmesi, herhangi bir pozisyon için söz konusu olan hedeflerin gerçekleştirilmesinde gerekli olan performans kriterlerinin belirlenmesi, önceden belirlenen kriterlere göre çalışanşarın adil, eşit ve zamanında değerlendirilmesi, çalışanların başarılarının tanınması ve ödüllendirilmesi, kariyer planlama ve eğitim konularında yönetime gerekli bilginin sağlanması uygulamanın başlıca nedenlerindendir.Bu nedenler ışığında sistemin asıl amacı bireysel performansın sağlıklı ve adil standartlar aracılığı ile belirlenerek ölçülmesi, bu konuda kişilere bilgi verilmesi ve kişisel performansın geliştirilerek örgütsel etkinliğin artırılmasıdır. İnsan kaynakları performans yönetimi şirketlerin önemsediği süreçlerden biri olmuştur.

Performans Yönetimi Nedir? Nasıl Uygulanır?

Performans Yönetimi Nedir? Nasıl Uygulanır?

Performans yönetimi uygulamanın birçok farklı türü vardır. Bunları kısaca özetlemek gerekirse; geçmiş ve gelecek bazlı değerlendirme, amaçlara yönelik değerlendirme yöntemi, öz değerlendirme ve 360 derece değerlendirme gibi çeşitli yöntemler vardır. Zaman ve teknolojinin gelişmesiyle birlikte geleneksel yöntemler yerini daha güncel ve teknolojik yöntemlere bırakmıştır. Günümüzde kurumsal şirketler en çok amaçlara yönelik değerlendirme veya 360 derece değerlendirme metotlarını kullanıyorlar. Amaçlara yönelik değerlendirme sisteminde, bir işletmede yönetimin ve çalışanların amaçlarını, ulaşacakları sonuçları, sorumluluk alanlarını birlikte belirledikleri, dönemsel olarak bu amaç ve sonuçların gerçekleşip gerçekleşmediğini birlikte inceledikleri sistemdir. 360 derece değerlendirme sisteminde ise diğer sistemlere göre daha sistematik bir yapı vardır. İşletme içinde çalışanların kendi potansiyellerinin farkına varmasını sağlayarak, çalışanlardan daha etkin sonuçlar elde etmek için hedef belirleme, sonuçları değerlendirme, geri bildirim sağlama ve ödüllendirme gibi aşamalarla sonuca varmayı hedefler.

Sonuç olarak performans yönetimi sistemlerinin her geçen gün önemini artırıyor. Bunun en büyük sebebi ise şirketlerin globalleşmesiyle artan rekabet kültürüdür. Her şirket ne kadar büyük olursa olsun bütün çalışanlarından maksimum verim almayı hedeflemelidir. Bu hedefler doğrultusunda çalışanların performanslarını ölçmek ve değerlendirmek verimliliği maksimum seviyelere çıkarır. Hem işverenler için hem de çalışanlar için oldukça önemli olan bu sistem ekonomik olarak da her iki tarafa fayda sağlar. Zaman içerisinde metotlar değişse de temel olarak amacı sabit kalmıştır. Gelecek yıllarda teknolojinin de kullanılmasıyla çok daha yeni ve verimli metotlar ortaya çıkacaktır. Bu trendleri ve yenilikleri takip edenler her zaman daha fazlasını kazanacaktır.


Firmalar için yetenek yönetimi

Firmalar İçin Yetenek Yönetiminin Önemi Nedir?

Yetenek yönetimi, işyerlerinde çalışanların yeteneklerini saptayarak onlara en uygun alanlara yönlendirmeye yarayan bir insan kaynakları sistemidir. İnsan kaynaklarında yetenek yönetimi konusunun geçmişi çok eskiye dayanmasa bile Türk firmalarında henüz birkaç yıldır kullanılmaktadır. Yetenek yönetimi ile yöneticiler; sektördeki en yetenekli ve en başarılı çalışanları işe almaya, geliştirmeye ve şirketleri için onları elde tutmayı hedeflerler. Aslında yetenek yönetimi, şirketin en önemli varlıklarından biri olan çalışanları yönettiği için şirket stratejisinde çok önemli bir rol oynamaktadır. Bu nedenle şirketler, çalışanlarının yetkinliklerini geliştirmeye yardımcı olmak ve onları en etkili şekilde yönlendirebilmek için çalışmalıdır. Bu süreçte her iki taraf için de karşılıklı yarar sağlandığı bir sistem kurulmalıdır. İnsan kaynakları işe alım sürecinde firmalar için yetenek yönetiminin önemi büyüktür.

İşletmelerin vizyon ve misyonları doğrultusunda iş tanımına en uygun çalışanları bulmaları ve buldukları insanları işe almaları, onların performanslarını takip ederek gelişmelerine yardımcı olmaları, çalışanlarını kaybetmemek için farklı uygulamalar geliştirmeleri ve onlara zayıf oldukları noktalarda eğitimler vermeleri yetenek yönetimi olarak tanımlanmaktadır. İnsan kaynaklarının yedi kritik yönü ile yetenek yönetiminin aşamaları başlıca şöyledir; İşe Alma, İlk Katılım, Performans Yönetimi, Tazminat planlaması, Yedekleme Planlaması, Öğrenme ve Geliştirme ve son olarak İşgücü planlamasıdır. Bu yedi aşamalık süreç, İK departmanlarının temel olarak yürüttüğü süreçlerdir. O sebeple bu süreçlerin tamamı şirketin geleceğini doğrudan etkileyerek hedeflenen başarılara ulaşmasında kritik bir rol oynar.

Yetenek yönetimi

Yetenek yönetimi

 

Yetenek yönetimi, sağlıklı bir organizasyonun birçok düzeyde ayrılmaz bir parçasıdır. Günümüzün kurumsal dünyasında rekabet oldukça büyük bir etkiye sahiptir ve bu yüzden birçok İK profesyoneli, devam eden bi yetenek savaşı olduğu konusunda hemfikirdir. Yeteneğe karşı verilen mücadelede en iyi performans gösteren çalışanlar ile çalışmak istiyorsanız, yetenek yönetimi stratejilerini doğru bir şekilde uygulamanız gerekmektedir. Çalışanlar bir şirketin yapıtaşının oluştururlar ve şirketin belirlediği hedeflere şirketi taşıyacak olanlar da onlardır. Çalışanlar, şirketleri için yeterli performansı gösteremiyorsa veya iş stratejilerine uyum sağlayamıyorsa belirlenen hedeflere ulaşmak her zamankinden daha zor bir hal alacaktır. Yetenek yönetimi; şirketlerin,çalışanların becerilerini ve gelişimini garanti altına alarak şirketin operasyonel hedeflerini gerçekleştirmesinde kritik rol oynayacaktır.

Sonuç olarak yetenek yönetimi süreçleri sistematik yaklaşılması gereken, şirketin vizyonu doğrultusunda belirlenen hedeflere ulaşmaya yardımcı olur. Bu sistemin kurulmasından sonra hem çalışanların hem de şirketin verimliliği yükselecektir. Ülkemizde henüz daha yeni kullanılmaya başlasa da gelecek yıllar içinde popülaritesinin artacağı herkes tarafından beklenmektedir. Yetenek yönetimi özelinde insan kaynaklarına yapılan yatırımlar her zaman meyvelerini vermiş, şirketlerin rekabet gücünü artırmıştır. İş liderleri, çalışanlarının değerine inanmalı, anlamalı ve onları nasıl motive edecekleri, işe dahil edecekleri ve elde tutacakları konusunda doğru bir vizyonla hareket ederse hem çalışanlarının hem de şirketini geleceğe bir adım daha yaklaştırmış olacaktır. Her zaman için en iyi yatırım insana yapılan yatırım olmuştur. Bu nedenle, firmalar için yetenek yönetiminin önemi iyice kavranması ve üzerinde durulması gereken bir konudur.


İnsan Kaynakları Departmanları İçin Bulut Yazılımın Önemi

Endüstri kavramı yıllar boyunca sürekli olarak değişime uğramıştır. Fakat bugün geldiğimiz noktada nesnelerin interneti olarak tanımlanan Endüstri 4.0 ile birlikte internet ve akıllı ürünler üretimin bütün süreçlerine dahil olmuştur. Endüstri 4.0’dan bahsedildiği zaman en dikkat çeken konulardan birisi de Büyük Veri ve Bulut Sistemi’ dir. Bulut bilişim olarak da anılan bulut teknolojisi (cloud computing); bilgisayar, telefon, tablet ve sunucu gibi tüm cihazlar arasında zaman ve mekân kısıtlaması olmadan veri paylaşımına olanak sağlayan, internet tabanlı bir veri depolama hizmetidir. Dolayısıyla Bulut Sistemlerin üretim süreçlerine dahil olmasıyla birlikte, iş ve uygulama modellerinin temel yapısı, yazılımı ve internet servisleri konusunda köklü değişiklikler olmuştur.  Bulut Bilişim geleneksel sunuculardan birçok yönüyle farklılık göstermektedir. Bu nedenle, insan kaynakları departmanları için bulut yazılımın önemi büyüktür.

Bulut Sistemlerin Avantajları

  • Yazılım ve donanım maliyetleri düşüktür.
  • Performansı gelişmiş
  • Güncellemelerini anlık yapmaktadır.
  • Depolama kapasitesi sonsuzdur.
  • Veri güvenliği artırılmıştır.
  • İşletim sistemleri arasındaki uyum geliştirilmiş
  • Dosya formatları uyumlu halde bulunmaktadır. Ücret ödemesi bulunmamaktadır.

 

Bulut Sistemin Dezavantajları

  • Bulut sistemine giriş yapabilmek için sürekli internet bağlantısı gerekmektedir.
  • Bağlantı hızında yaşanan düşüklükten dolayı çalışma alanları yavaşlamaktadır.
  • Güvenlik konusunda açıklar bulunmaktadır.
  • Sistem güncellemelerinde hatalar oluşmaktadır.

Avantajları ve dezavantajlarıyla ele alındığı takdirde Bulut Bilişimin birçok yönden verimliliği arttırdığını söylemek mümkündür. İşletmeler açısından verimliliğin, dolaylı yoldan iyi istihdamın bir sonucu olması nedeniyle;

Personel Yönetimi sürecine teknolojik altyapıların ve Bulut sistemlerinin dahil olması, İnsan Kaynakları Yönetimi yaklaşımını doğurmuştur. Geleneksel personel yönetimi, işe alma, çalışan eğitimi ile ilgili düzenlemeler ve bunların performans ve çalışan tatmini üzerindeki etkileriyle uğraşırken; yeni insan kaynakları yönetimi davranış bilimleri tekniklerini kullanarak, bu tarz sorunlar üzerinde devamlı ve etkin gelişmeleri temel almaktadır (Aytaç, 1997; Akt. Ekinci, 2008:177).

bulut sistem

bulut sistem

İnsan Kaynakları teknolojilerinde geleceğin trendleri arasında en dikkat çeken, bulut sistemli insan kaynaklarına yatırımdır. Firmalar, bulut bilişimin iş süreçlerine sağladığı esneklikten ve iş değerini artırmasından dolayı yatırımlarını buraya yapmaktadır. Bulut bilişim sayesinde insan kaynakları bölümü ve çalışanları istediği veriye, istediği zaman ulaşabilmektedir. İnternet teknolojilerinin ve Bulut Bilişimin insan kaynakları yönetimi sürecine dahil olması, birçok yenilikçi beklentiyi de beraberinde doğurmaktadır. İnternet hızının artması, mekanlarda bağımsız olarak çalışma isteği, yazılımların servis haline gelmesi, bulut bilişimin gelişmesine neden olmaktadır (Aytekin vd., 2016: 59).

Özetle;

Bulut Bilişim, işletme içi operasyonların neredeyse tümüne katkı sağladığı gibi, insan kaynakları yönetimi açısından da sağladığı minimal maliyet, yüksek veri depolama alanı gibi faydalar, insan kaynakları yönetimi işe alım süreci ve diğer aşamalarda Bulut’un geleceğini bizler için daha belirgin hale getirmektedir!

 

Kaynakça

https://iibfdergi.sdu.edu.tr/assets/uploads/sites/352/files/yil-2018-cilt-23-sayi-4-yazi13-26112018.pdf

https://www.hosting.com.tr/blog/bulut-teknolojisi-nedir-populer-bulut-servisleri/